Question : Qu’est-ce que la gestion des rôles ?

L’attribution de droits spécifiques aux utilisateurs

Niveau : Utilisation avancée

Commandes concernées : ROL

Réponse :

A chaque inscription d’un utilisateur dans la fichothèque, des droits d’accès lui sont donnés, tels que :

  • rédaction et modification de ses fiches

  • lecture de l’ensemble des fiches de tous les rédacteurs ou pas

  • modification des fiches créées par d’autres utilisateurs ou pas

  • ajout, modification de thésaurus de mot-clé ou pas

  • etc.

Deux rôles sont présents par défaut :

  • le rôle par défaut : création et modification de ses propres fiches; consultation des fiches des autres rédacteurs

  • le rôle administrateur : tous les droits

En fonction des formations données et de l’organisation interne, d’autres rôles peuvent être créés, par exemple :

  • le rôle pour le « visiteur » : simple consultation

  • ou le rôle « utilisateur averti » : plus de droits que le rôle par défaut avec par exemple la possibilité de modifier toutes les fiches de tous les rédacteurs, la création, l’ajout ou la suppression de mots-clés

Pour créer ou modifier un « rôle », demandez à votre administrateur.

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