Question : Qu’est-ce qu’un export ODS ou comment récupérer les données dans un tableau ?

Niveau : Utilisation courante

Commandes concernées : EXP-10 , EXP-11

Réponse :

«~ODS~» est le sigle pour Open Document i Spreadsheet, un format de documents pour tableurs (à l’instar de xls pour word).

Vous pouvez à partir de cette fonction récupérer en format tableur les données de votre sélection.

  • Dans le menu déroulant Actions de la barre de commande, cliquez sur Export ODS

Menu déroulant Actions

Plusieurs options vous sont proposées pour votre export qui s’appliqueront sur la sélection en cours :

Les options disponibles


  • 1 - Suivant l’export tabulaire  : dépend des formats spécifiques définis par votre administrateur. Par exemple si un même type d’export est régulièrement utilisé, il est alors possible de le « pré-enregistrer ».

  • 2 - .. par défaut avec les options suivants : le plus souvent utilisé. Pour inclure une option, cochez sur le bouton correspondant

    - formatage standard : export le plus courant pour récupérer sous forme de tableau les données

    - formatage sous forme de code : utilisé pour l’intégration des données dans un autre système informatique

    - formatage suivant la syntaxe du formulaire : utilisé notamment pour la préparation d’une saisie en masse. Cela reprend exactement les syntaxes de mise en forme en mode saisie (par exemple pour le gras, italique, paragraphe, puce etc..)

  • 3 - Options de l’entête : première ligne du tableau avec les libellés des colonnes

    - Fusionner les tables dans une seule feuille : quand votre sélection s’applique à plusieurs corpus de fiche, par défaut les données sont récupérées dans des feuilles différentes.

    Il est possible en cochant cette option de récupérer l’ensemble des données dans une seule feuille. Les informations seront regroupées par corpus les uns à la suite de l’autre. Cette option est tout particulièrement intéressante quand les colonnes (champs) sont identiques ou proches afin de comparer les données.

  • Une fois les options choisies, cliquez sur le bouton Obtenir le fichier ods


i OpenDocument est un format ouvert de données pour les applications bureautiques : traitements de texte, tableurs, présentations, diagrammes, dessins et base de données bureautique.

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