Question : Comment ajouter un utilisateur dans la fichothèque ?

Niveau : Administration

Commandes concernées : SPH-04

Réponse :

Pour pouvoir ajouter un utilisateur dans la fichothèque il faut avoir des droits d’administrateur.

Les utilisateurs sont gérés par la fonction Sphères :

  • cliquez sur le menu Liste des collections,

  • en bas de la liste, sous Sphères cliquez sur le nom de la sphère de votre Fichothèque :

nom de la sphère de votre fichothèque

S’affichent tous les utilisateurs inscrits dans la sphère.

  • Cliquez sur Nouvelle personne :

création d’un nouvel utilisateur


  • tout d’abord, créez son identifiant, cela peut être un pseudo ou ses initiales (cette dernière solution est souvent retenue pour les petits groupes)

  • et cliquez sur Créer la personne

Création de l’identifiant du nouvel utilisateur


  • ensuite, renseignez, cadre par cadre en n’oubliant pas de valider ceux-ci les uns après-les autres, les informations demandées : le nom et prénom, son courrier électronique, identifiant (s’il doit être modifié), gestion des droits, langue de travail de l’interface, mot de passe.

informations concernant le nouvel utilisateur

suite des informations concernant le nouvel utilisateur


Une fois chaque cadre renseigné et validé, transmettre au nouvelle utilisateur :

  • le nom de la sphère (ici « admin)

  • son identifiant

  • son mot de passe.

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