Question : Comment mettre à jour la version d’un fichier associé à une fiche, modifier son nom ou le supprimer ?

Niveau : Utilisation courante

Commandes concernées : ADD-05 , ADD-06 , ADD-07

Réponse :

Après avoir associé un document informatique à une fiche, il est possible de :

  • mettre à jour la version du document informatique

  • modifier le nom du document

  • supprimer le document

Modifier le nom et/ou mettre à jour la version du document


Pour cela, revenir en mode saisie :

  • cliquez sur Modifier le document


Mode modification du document

Une fenêtre s’ouvre

Fenêtre de modification du document


  • dans le champ Nom du document : inscrivez le nouveau nom du fichier (sans accent et sans espace)

  • dans le cadre Ajouter ou mettre à jour nouvelle version

    - cliquez sur Parcourir.. pour sélectionner la nouvelle version du document

    - cliquez sur Téléverser le document

    - cliquez sur le bouton Valider

La mise à jour du document est faite sans modification du nom du fichier associé à la fiche.

Supprimer le document

  • Cliquez sur Supprimer le document

Icone de suppression du document

Un message s’affiche :

Message de confirmation de la suppression du document

  • Cliquez sur Valider pour confirmer la suppression.

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