Question : Comment envoyer une fiche par courriel ?

Depuis votre base, envoyer directement la ou les fiche(s) à une ou plusieurs adresses emails

Niveau : Utilisation courante

Réponse :

L’envoi par email se fait à partir d’une sélection de fiches.

Les destinataires peuvent soient être enregistrés dans la fichothèque (généralement ceux ayant un accès à la base), dans ce cas, leur identifiant suffit, soit en y ajoutant leur adresse email.

Envoi d’une fiche par email :

1 - Dans la colonne de gauche, cliquez sur la fonction Envoyer sous le titre de la fiche sélectionnée :

Fonction Envoyer sous l’intitulé de la fiche

S’affiche alors la fenêtre d’envoi.

Fenêtre d’envoi par email


  • Dans le champ de saisie Destinataires :, ajoutez une ou plusieurs adresses électroniques, et/ou le ou les identifiants d’une ou plusieurs personnes inscrites dans votre fichothèque. Chaque adresse électronique ou identifiant sont séparés par un point-virgule « ; ».

Le sujet est automatiquement complété par le titre de la fiche.

Une fois le message d’accompagnement saisie, cliquez sur le bouton Envoyer la fiche.

Par défaut, une copie du message vous sera envoyée sur votre courriel enregistré dans la fichothèque. Sinon déchochez la case Me mettre en copie cachée.

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