Question : Comment associer un document informatique à une fiche ?

Quelque soit le format du fichier informatique, il peut être joint à la fiche

Niveau : Utilisation courante

Réponse :

La fonction Associer un document doit au préalable avoir été configurée par votre administrateur et est appelé Adendda. Plusieurs adendda peuvent être créés, si l’on veut par exemple indiquer les différents formats d’enregistrement :

  • joindre un ou plusieurs documents en format pdf

  • joindre un ou plusieurs documents dans d’autres formats

Par défaut, quand la fonction est disponible, elle accepte tous les formats.

Associer ou joindre un document informatique à une fiche

Dans la fiche, en mode création ou modification

  • cliquez sur la fonction Ajouter un nouveau document, une fenêtre s’ouvre

La fenêtre « téléverser un fichier »


  • cliquez sur le bouton Parcourir… pour recherchez le document informatique enregistré sur votre ordinateur

  • cliquez sur le bouton Téléverser le fichier

  • puis sur le bouton Valider


Le document s’affiche dans le formulaire de saisie. Il peut être alors ouvert en cliquant sur le nom du fichier.

Questions voisines