Niveau : Utilisation courante
Le message envoyé mettra en fichier joint la compilation de l’ensemble des fiches préalablement sélectionnées, à l’inverse de l’envoi d’une sélection qui permet de refaire une sélection avant l’envoi (voir Comment envoyer une sélection de fiches par email ?).
A savoir : le format par défaut de la compilation peut être modifié. Ainsi, il est possible par exemple de créer un nouveau, voir plusieurs « gabarits » adaptés à vos besoins. Par exemple, si la compilation par défaut contient tous les champs d’un corpus de fiche, on peut décider de ne garder que le titre des fiches et/ou les mots-clés, etc. Cette fonction est disponible pour les administrateurs.
Une fois la sélection faite, cliquez sur la fonction Compilation (envoi)
fonction Envoi d’une compilation de fiche
S’affiche la fenêtre d’envoi.
fenêtre d’envoi de la compilation
Inscrivez les adresses emails et/ou les identifiants des personnes inscrites dans la base, séparées par un point-virgule
puis complétez les champs « sujet » et « message ».
cliquez sur le bouton Envoyer la compilation
.
Par défaut, la case Me mettre en copie cachée
est cochée. Vous recevrez le même message à votre adresse email enregistrée dans la base. Décochez cette case si vous ne voulez pas recevoir le message.