Comment envoyer une compilation des fiches sélectionnées ?
Le message envoyé mettra en fichier joint la compilation de l’ensemble des fiches préalablement sélectionnées, à l’inverse de l’envoi d’une sélection qui permet de refaire une sélection avant l’envoi (voir Comment envoyer une sélection de fiches par email ?).
A savoir : le format par défaut de la compilation peut être modifié. Ainsi, il est possible par exemple de créer un nouveau, voir plusieurs « gabarits » adaptés à vos besoins. Par exemple, si la compilation par défaut contient tous les champs d’un corpus de fiche, on peut décider de ne garder que le titre des fiches et/ou les mots-clés, etc. Cette fonction est disponible pour les administrateurs.
Une fois la sélection faite, en haut dans la colonne de gauche, cliquez dans « Compilation de la sélection » et sur la fonction
« Envoyer »
.
S’affiche la fenêtre d’envoi.
Inscrivez les adresses emails et/ou les identifiants des personnes inscrites dans la base, séparées par un point-virgule
puis complétez les champs « sujet » et « message ».
cliquez sur le bouton
Envoyer la compilation
.
Par défaut, la case est cochée. Vous recevrez le même message à votre adresse email enregistrée dans la base. Décochez cette case si vous ne voulez pas recevoir le message.