Question : Comment envoyer une compilation des fiches sélectionnées ?

Niveau : Utilisation courante

Réponse :

Le message envoyé mettra en fichier joint la compilation de l’ensemble des fiches préalablement sélectionnées, à l’inverse de l’envoi d’une sélection qui permet de refaire une sélection avant l’envoi (voir Comment envoyer une sélection de fiches par email ?).

 

A savoir : le format par défaut de la compilation peut être modifié. Ainsi, il est possible par exemple de créer un nouveau, voir plusieurs « gabarits » adaptés à vos besoins. Par exemple, si la compilation par défaut contient tous les champs d’un corpus de fiche, on peut décider de ne garder que le titre des fiches et/ou les mots-clés, etc. Cette fonction est disponible pour les administrateurs.


  • Une fois la sélection faite, cliquez sur la fonction Compilation (envoi)

fonction Envoi d’une compilation de fiche


S’affiche la fenêtre d’envoi.

fenêtre d’envoi de la compilation


  • Inscrivez les adresses emails et/ou les identifiants des personnes inscrites dans la base, séparées par un point-virgule

  • puis complétez les champs « sujet » et « message ».

  • cliquez sur le bouton Envoyer la compilation.


Par défaut, la case Me mettre en copie cachée est cochée. Vous recevrez le même message à votre adresse email enregistrée dans la base. Décochez cette case si vous ne voulez pas recevoir le message.

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