Gérer une fichothèque avec le logiciel BDF

Commentaire sur la fiche : Comment envoyer une fiche par courriel depuis la fichothèque ?

Si la réponse à cette question ne vous parait pas claire ou si elle vous semble obsolète, n’hésitez pas à nous en faire part.

Et nous sommes preneurs également de toute correction de faute d’orthographe ou de grammaire...

Rappel du texte de la fiche :

L’envoi par email se fait à partir d’une sélection de fiches.

Les destinataires peuvent soient être enregistrés dans la fichothèque (généralement ceux ayant un accès à la base), dans ce cas, leur identifiant suffit, soit en y ajoutant leur adresse email.

Envoi d’une fiche par email :

  • Dans la colonne de gauche, cliquez sur la fonction « Envoyer » sous le titre de la fiche sélectionnée :

Fonction Envoyer sous l’intitulé de la fiche

S’affiche alors la fenêtre d’envoi.

Fenêtre d’envoi par email


  • Dans le champ de saisie « Destinataires » :, ajoutez une ou plusieurs adresses électroniques, et/ou le ou les identifiants d’une ou plusieurs personnes inscrites dans votre fichothèque. Chaque adresse électronique ou identifiant sont séparés par un point-virgule « ; ».

Le sujet est automatiquement complété par le titre de la fiche.

Une fois le message d’accompagnement saisie, cliquez sur le bouton « Envoyer la fiche ».


Par défaut, une copie du message vous sera envoyée sur votre courriel enregistré dans la fichothèque. Sinon déchochez la case Me mettre en copie cachée.