Question : Comment rechercher ou sélectionner une ou plusieurs fiches ?

Niveau : Utilisation courante

Commandes concernées : CRP-19

Réponse :

Dans la fichothèque, l’entrée Sélection du menu permet de rechercher et de sélectionner une ou plusieurs fiches.

Plusieurs options sont disponibles qu’il est possible de combiner :

  • par le numéro de fiche (automatiquement attribué)

  • par corpus de fiche

  • avec une chaine de caractères à l’intérieur des champs

  • par mots-clés

Le résultat de la recherche s’affichera dans la partie gauche de votre écran.

le cadre « Sélection »

Par son numéro technique

On peut rechercher une ou plusieurs fiches par numéro. Après avoir sélectionner le corpus de fiche correspondant :

  • dans le champ de saisie Numéro : inscrivez le numéro de la fiche automatiquement attribué, ou une série de numéros correspondant aux fiches recherchées :

    - si les numéros se suivent, par exemple 1, 2, 3, 4, on utilise le petit trait du 6 « - » entre le premier numéro et le dernier, ici : 1-4

    - si les numéros ne se suivent pas, on utilise le séparateur « ; » par exemple pour les trois fiches numérotées : 1;6;10

  • cliquez sur Sélectionner pour afficher le résultat.

Par corpus de fiche

On peut sélectionner un ou plusieurs corpus de fiches.

  • Dans Corpus : (cadre rose), cochez le bouton radio Sélection pour que s’affiche la liste des différents corpus de fiche et choisissez un ou plusieurs corpus

  • cliquez sur Sélectionner pour afficher le résultat.

A l’intérieur d’un champ

Plusieurs possibilités de recherche à partir d’un mot :

  • dans le titre de la fiche

  • dans les champs autre que le champ texte, par exemple le titre, le sous-titre, nom, pays, etc..

  • dans la fiche entière

  • ou bien dans un champ, avec un format spécifique tel que le champ date, qui implique ici de connaître le nom technique du champ. Par exemple pour rechercher par date, il est nécessaire au préalable d’indiquer dans le champ de saisie Sélection de champ… propriete_date, et ensuite dans le cadre de saisie (la partie vide du champ) on inscrit la date (format iso) 2014-01. Ici toutes le fiches contenant l’année et le mois - janvier 2014 - seront sélectionnées

  • cliquez sur Sélectionner pour afficher le résultat.

Par thésaurus de mots-clés

Tous les thésaurus de mot-clés utilisés dans les différents corpus de fiche sont présents dans le cadre de sélection Mots-clés  (cadre bleu à droite). Il est possible de faire une recherche sur un ou plusieurs mots-clés, d’un même ou plusieurs thésaurus de mot-clés :

  • sans sélectionner de thésaurus au préalable, tapez un mot-clé dans le Champ de saisie

    et cliquez sur Sélectionner


  • en sélectionnant un thésaurus, on peut aussi vérifier que le mot-clé existe ou qu’il est bien orthographié en cliquant sur qui ouvrira la fenêtre de recherche des mots-clés,

    puis cliquez sur Sélectionner


  • en sélectionnant plusieurs thésaurus, pour faire une recherche croisée, par exemple un mot-clé thématique et un mot-clé acteur. Pour cela répétez l’opération en cliquant sur le bouton Ajouter un nouveau critère sur les mots-clés pour ouvrir un nouveau cadre de recherche de mots-clés en dessous du premier.

    Cliquez sur Sélectionner pour afficher le résultat.


! Commencer un mot ou le terminer par * signifie toutes les lettres présentes avant ou après le mot saisie


Attention~ : au choix retenu des fonctions : - « ou » tel ou tel mot-clé doit être présent dans la fiche - « et » tous les mot-clés doivent être présents dans la fiche

Par personne

  • Vous pouvez soit choisir de n’afficher que les fiches dont vous êtes l’auteur et/ou d’un autre auteur : cochez le bouton radio Sélection et inscrivez le ou les identifiants séparés par un « ; »

  • soit cochez Toutes pour accéder aux fiches de toutes les personnes.


Bien sur, il est possible de combiner toutes ces fonctions de sélection pour affiner la recherche.

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