Question : Comment créer, afficher ou modifier une fiche existante ?

Niveau : Utilisation courante

Commandes concernées : CRP-20

Réponse :

Créer une fiche

Pour créer une nouvelle fiche à partir des corpus de fiche existants :

sélectionnez dans le menu déroulant, dans la barre de commande du haut, le corpus de fiche
et cliquez sur Nouvelle fiche

le cadre « créer une fiche »

le formulaire de la fiche s’affiche dans l’écran de travail
une fois saisie, cliquez sur le bouton Valider afin d’enregistrer les données.

Votre identifiant est automatiquement ajouté en bas de la fiche (rédacteur de la fiche).

Afficher ou modifier une fiche

En fonction des droits que vous avez, définis par l’administrateur de la base, vous pouvez :

toujours afficher et modifier les fiches que vous avez rédigées
si vous avez des droits supplémentaires, vous pourrez également afficher et/ou modifier des fiches d’autres rédacteurs.

Deux possibilités :

Soit, après avoir sélectionné la fiche qui s’affiche dans la partie gauche de votre écran, cliquez sur Afficher ou Modifier sous le titre de la fiche.

Les fonctions Modifier - Afficher

Soit, en passant par l’Accès direct

tout d’abord sélectionnez le corpus de fiche dans le menu déroulant (ici le corpus de fiche Questions a été sélectionné)
ensuite, saisir le numéro de la fiche dans le champ de saisie Accès direct et suivant ce que voulez faire, cliquez sur :
- Afficher la fiche,
- Modifier la fiche,
- Indexer la fiche, cette dernière option n’apparait que pour les administrateurs, elle permet de gérer les liens de la fiche avec tous les thésaurus.