Question : Comment créer un « addenda » pour activer la fonction joindre un fichier informatique à une fiche ?

Pour joindre un fichier informatique à une fiche, il faut d’abord créer un « addenda ».

Niveau : Utilisation avancée

Commandes concernées : ADD-01

Réponse :

Dans chaque corpus de fiche, il est possible de joindre un fichier informatique, quelque soit son format.

Pour activer cette fonction, il faut d’abord créer un Addenda et l’insérer dans le corpus de fiche.

Plusieurs addenda peuvent être créés, pour, par exemple, spécifier le format du fichier qui sera joint : un addenda pour les format PDF, et un autre pour les formats textes, ou/et encore un autre pour tous les autres formats.

Pour créer un ou plusieurs addenda et l’insérer dans un corpus de fiche, il faut en avoir les droits (autre que ceux accordés pour les « utilisateurs par défaut »).

  • Cliquez sur l’entrée du menu Liste des collections puis allez sur Addenda Création d’un nouvel addenda

Création d’un nouvel addenda

La page de création d’un addenda s’ouvre :

  • tout d’abord, inscrivez le nom technique (sans accent, espace..) de l’addenda,

  • cliquez sur le bouton Créer un nouvel addenda.

Nom technique du nouvel addenda

  • ensuite, le nom de l’addenda qui s’affichera dans un ou plusieurs corpus de fiche

  • puis cliquez sur le bouton Modifier l’intitulé de l’addenda.

Nom de l’addenda affiché dans la fiche

Les addenda ainsi créés pourront être insérés dans les différents corpus de fiche de votre fichothèque par votre administrateur.

Questions voisines