Gérer une fichothèque avec le logiciel BDF

Comment ajouter, modifier ou supprimer un mot-clé dans un thésaurus ?

Créer un mot-clé

Une fois avoir créé le thésaurus (voir Comment créer un thésaurus de mots-clés ?),

  • allez dans « Liste des collections »

  • dans « Thésaurus », cliquez sur le nom du thésaurus dans lequel ajouter un nouveau mot-clé

  • puis, dans Commandes, cliquez sur la fonction « Nouveau mot-clé »

fonction « nouveau mot-clé »

Une fenêtre s’affiche :

fenêtre « Création d’un nouveau mot-clé »


  • inscrivez dans le champ de saisie Libellés :, en fonction de la langue, le mot-clé

  • et cliquez sur le bouton Valider.


Une deuxième fenêtre s’affiche permettant de « classer » les mots-clés, sous forme d’arborescence en désignant un mot-clé « parent »

fenêtre « Création de mot-clé »


  • indiquez dans le champs de saisie Idths du parent : le numéro technique du mot-clé

  • puis validez en cliquant sur le bouton « Modifier le parent ».


Pour que le mot-clé s’affiche dans le thésaurus, cliquez sur la fonction « Mettre à jour l’affichage ».

Fonction « Mettre à jour l’affichage »

Modifier un mot-clé

En revenant sur le mot-clé, la même fenêtre s’affichera à nouveau permettant de modifier le libellé du mot-clé.

Attention : si ce mot-clé indexe plusieurs fiches, il sera modifié dans toutes ces fiches.

Supprimer un mot-clé

Pour pouvoir supprimer un mot-clé, il doit au préalable n’indexer aucune fiche :

  • cliquez sur le mot-clé à supprimer, en bas de la même fenêtre s’affiche

fenêtre « création de mot-clé » - « Suppression du mot-clé »


  • confirmez au préalable la suppression avant de cliquer sur le bouton « Supprimer le mot-clé ».


Avertissement : cette opération supprimera définitivement le mot-clé.

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