Gérer une fichothèque avec le logiciel BDF

Comment ouvrir la commande de balayage à des personnes qui ne sont pas administratrices ?

Le balayage d’une fichothèque étant une simple action d’exportation, sans modification des données de la fichothèque, il peut être justifié de donner l’accès à cette commande à des personnes qui ne font pas partie de l’équipe d’administration.

Pour cela, il faut passer par les rôles, disponibles via le menu Administration puis Gestion des rôles.

En plus des autorisations sur les collections, tout rôle peut être doté d’attributs (dernier bloc du formulaire de paramétrage du rôle). On ouvre la possibilité du balayage en ajoutant l’attribut bdfuser:admin avec la valeur balayagerun. L’autorisation d’effectuer le balayage est ainsi donnée en affectant le rôle en question aux personnes visées via la commande ROL-04 Gestion des droits.

Concrètement, ces personnes verront apparaitre dans leur barre de menu le lien Administration mais celui-ci les conduira à une page listant uniquement les balayages disponibles.

Autorisation des balayages
bdfuser:admin=balayagerun