Gérer une fichothèque avec le logiciel BDF

Commande : CRP-07 Options des champs

Cette commande permet de modifier les options des champs, ces options varient suivant la nature du champ (Propriété, Information) et le type de données du champ, d’autres options concerne la fiche elle-même. Ces options affectent le comportement du formulaire de saisie mais peuvent aussi avoir un impact sur l’affichage et d’autres extractions de données.

La liste des options susceptibles d’être activée suivant les champs est la suivante :

  • Sphère par défaut : cette option est disponible pour les champs de type Personnes et s’il y au moins deux sphères dans la fichothèque ; dans le formulaire de saisie, le comportement par défaut est de considérer que si l’identifiant d’une personne est indiquée sans sa sphère (JFK et non JFK[admin]) alors il s’agit d’une personne de la même sphère que la personne rédigeant la fiche ; cette option permet de changer ce comportement en indiquant explicitement la sphère qui doit être utilisée si un identifiant est indiqué sans sphère

  • Préférer le saut de ligne comme séparateur : cette option est disponible pour les champs Information ; par défaut, le séparateur entre plusieurs valeurs est le point-virgule, avec cette option, c’est le passage à la ligne qui est considérée comme le séparateur entre plusieurs valeurs ; cette option n’affecte pas que le comportement du formulaire de saisie, elle a aussi un impact sur l’affichage : les valeurs ne sont pas séparées par des virgules mais disposées les unes au dessous des autres, éventuellement sous la forme d’une liste à puces

  • Monnaies acceptées : cette option est disponible pour les champs de type Montants monétaires ; il permet d’indiquer les monnaies susceptibles d’être utilisées par ce champ ; ces monnaies sont indiquées avec leurs codes de trois lettres (EUR, CHF, USD, etc.) séparées par un point-virgule ; lorsque plusieurs valeurs indiquées, le comportement est différent suivant qu’il s’agit d’un champ Propriété ou Information : dans le cas d’un champ Propriété, une liste déroulante permet de choisir la monnaie, dans le cas d’un champ Information, des sous-champs sont proposés pour chaque monnaie

  • Champs pour le géocodage : cette option est disponible pour les champs Propriété de type Coordonnées géographiques ; elle indique les champs à utiliser pour faire un géocodage de l’adresse (c’est à dire trouver les coordonnées géographiques à partir de l’adresse) ; plusieurs champs peuvent être indiqués (séparés par un point virgule) lorsque l’adresse est décomposée (par exemple, s’il y a un champ « adresse », un champ « ville » et un champ « pays ») ; les champs sont indiqués par leur nom technique complet (exemple : « information_adresse », « propriete_ville »)

  • URL de base : cette option est disponible pour les champs de type Liens internet ou Images ; elle indique l’URL racine à utiliser pour résoudre d’éventuelles URLs relatives

  • Décomposition en sous-champs : cette option est disponible pour les champs Propriété de type Personnes, Coordonnées géographiques et Images ; elle affiche plusieurs « sous-champs » correspondant aux constituants de la donnée (la latitude et la longitude pour des coordonnées géographiques, le nom et le prénom pour une personne, le titre et le texte alternatif pour une image) ; cette option est activée par défaut

Les autres options sont regroupées dans la rubrique « Options générales » :

  • Génération automatique de champs : cette option permet d’avoir des champs (souvent le titre mais aussi le sous-titre ou des champs Propriété) dont le contenu dépend d’autres champs ou d’autres éléments liés à la fiche (comme des mots-clés), la syntaxe est celle de l’export tabulaire et cette option est décrite plus précisément dans la fiche « Syntaxe de la génération automatique de champ dans un corpus ».

  • Champ de géolocalisation : cette option n’est disponible qui si la fiche possède au moins un champ Propriété de type Coordonnées géographiques : cela indique le champ à utiliser pour proposer une carte de géolocalisation des fiches (lien Géolocalisation disponible dans Actions sur la sélection).

  • Langues disponibles : cette option s’applique à la langue de la fiche ; un changement de cette option n’affecte pas les langues des fiches déjà existantes ; les options sont (

    • suivant la configuration générale : les langues sont les langues de travail et les langues supplémentaires définies dans la commande CNF-03 Configuration des langues

    • n’importe quelle langue : le champ Langue est libre (aperçu dans le formulaire de saisie similaire à celui d’un champ Propriété de type Codes de langue)

    • les fiches sont multilingues : le code mul sera attribué par défaut à la fiche

    • les fiches n’ont pas de contenu linguistique : le code zxx sera attribué par défaut à la fiche

    • langues indiquées par une liste : les langues disponibles sont celles indiquées (codes ISO séparé par un point-virgule)

Références
Astuces