Gérer une fichothèque avec le logiciel BDF

Commande : CRP-19 Options des composants du formulaire

Cette commande permet de jouer sur l’aspect global du formulaire de saisie d’une fiche. Les composants du formulaire sont les champs de la fiche proprement dit mais aussi les insertions de liens avec d’autres élements de la fichothèque comme les mots-clés, les documents, les autres fiches, etc. Les options disponibles varient suivant le type du composant (certains n’apparaissent pas parcequ’ils ne proposent pas d’options).

La liste est la suivante :

  • Largeur : cette option indique la taille d’un champ de saisie de texte (le champ long va couvrir toute la largeur de la fenêtre) ; elle est purement esthétique (un champ court peut contenir un texte de très grande longueur) mais c’est un bon indicateur visuel de la donnée attendue (un champ Propriété de type Codes de pays ne devant pas faire plus de deux lettres, la largeur « champ court » est particulièrement adaptée)

  • Nombre de lignes : c’est le nombre de lignes du champ de saisie ; là aussi, c’est une indication visuelle de la longueur attendue des données (une section de texte correspondant au résumé aura moins de ligne que celle correspondant au texte complet) ; cette valeur n’a pas d’effet pour les sections de texte en mode Coloration syntaxique puisque la zone de saisie s’adapte naturellement

  • Champ obligatoire : le libellé de cette option est trompeur car elle est purement esthétique : un composant avec l’option « obligatoire » non remplie n’empêche pas la validation du formulaire ; elle doit être vue comme un rappel de l’importance du champ pour les personnes qui saississent des fiches

  • Valeur par défaut : le champ sera prérempli par cette valeur pour toute nouvelle fiche

  • Type de saisie : cette option est une option très importante réservée aux mots-clés, la forme choisie a un impact sur la mnaière dont les fiches vont être indexées par le thésaurus (l’utilisation d’une liste déroulante ou de bouton radio implique qu’un seul mot-clé indexera la fiche) ; les valeurs sont les suivantes :

    • Champ texte : champ de saisie de texte classique

    • Champ texte avec suggestion : champ de saisie de texte avec une suggestion de mots-clés lors de la frappe

    • Liste déroulante : les mots-clés sont présentés sous la forme d’une liste déroulante (si jamais une fiche est indexée par deux mots-clés, la liste déroulante est remplacée par un champ de saisie ; la première entrée de la liste correspond à l’absence de mot-clé, cette entrée n’est pas disponible si le champ est obligatoire

    • Cases à cocher : chaque mot-clé a sa propre case à cocher

    • Boutons radio : chaque mot-clé a son bouton radio ; un premier bouton radio est ajouté pour indiquer l’absence d’indexation, il peut être évité si le champ est obligatoire

    • Similaire aux fiches : l’apparence est similaire à la saisie de fiches liées ; cette option est conseillée quand le thésaurus fait référence à des fiches extérieures à la fichothèque

  • Ne pas autoriser l’ajout de nouveaux éléments : cette option n’est disponible que pour l’insertion spéciale liage (qui permet de faire des renvois à des fiches de n’importe quel corpus) ; le choix de cette option fait que cette insertion spéciale n’est affichée que s’il existe déjà des liens avec d’autres fiches (quand, par exemple, ces liens ont été établis à partir de l’autre fiche)

Références
Procédures
Astuces