Comment créer, afficher ou modifier une fiche existante ?
Créer une fiche
Pour créer une nouvelle fiche à partir des corpus de fiche existants :
dans la barre de commande du haut, sélectionnez dans le menu déroulant le corpus de fiche
et cliquez sur
« Nouvelle fiche »
le formulaire de la fiche s’affiche dans l’écran de travail
une fois saisie, cliquez sur le bouton
Valider
afin d’enregistrer les données.
Votre identifiant est automatiquement ajouté en bas de la fiche (rédacteur de la fiche).
Afficher ou modifier une fiche
En fonction des droits que vous avez, définis par l’administrateur de la base, vous pouvez :
toujours afficher et modifier les fiches que vous avez rédigées
si vous avez des droits supplémentaires, vous pourrez également afficher et/ou modifier des fiches d’autres rédacteurs.
Deux possibilités :
Soit, après avoir sélectionné la fiche qui s’affiche dans la partie gauche de votre écran, cliquez directement sur le titre de la fiche pour l’afficher, soit sur le petit icone (crayon) à droite du titre pour modifier la fiche.
Modifier - Afficher
Soit, en passant par l’Accès direct
tout d’abord sélectionnez le corpus de fiche dans le menu déroulant (ici le corpus de fiche Questions a été sélectionné)
ensuite, saisir le numéro de la fiche dans le champ de saisie
et suivant ce que voulez faire, cliquez sur :
Afficher la fiche
Modifier la fiche
Indexer la fiche
, cette dernière option n’apparaît que pour les administrateurs, elle permet de gérer les liens de la fiche avec tous les thésaurusSélectionner la fiche
