Comment indexer en seule fois plusieurs fiches avec un mot-clé ?
Pour indexer en seule fois plusieurs fiches avec un mot-clé, il faut au préalable faire la sélection des fiches (voir Comment rechercher ou sélectionner une ou plusieurs fiches ?).
La liste des fiches sélectionnées s’affiche dans la colonne de gauche.
Cliquez sur la fonction
« Indexer »
au-dessus des fiches sélectionnées
La fenêtre Indexer la sélection en cours par un mot-clé » s’affiche
Dans le menu déroulant, sélectionnez le thésaurus du mot-clé
puis dans le champ de saisie
inscrivez le numéro technique ou l’idalpha du mot-clé. Si vous ne le connaissez pas, recherchez le mot-clé dans la fenêtre de recherche en cliquant sur
« Rechercher des mots-clés dans un thésaurus »
cliquez sur le bouton
« Valider »
La fenêtre « Gestion de l’indexation de la sélection en cours » s’ouvre
cliquez sur le bouton « Tout ajouter »
ou cochez les fiches retenues puis cliquez sur le bouton « Modifier l’indexation »
Toutes les fiches sélectionnées seront indexées par le mot-clé.