Comment ajouter, modifier ou supprimer un mot-clé dans un thésaurus ?

Créer un mot-clé

Une fois avoir créé le thésaurus (voir Comment créer un thésaurus de mots-clés ?),

• allez dans « Liste des collections »

• dans « Thésaurus », cliquez sur le nom du thésaurus dans lequel ajouter un nouveau mot-clé

• puis, dans Commandes, cliquez sur la fonction « Nouveau mot-clé »

Une fenêtre s’affiche :

• inscrivez dans le champ de saisie Libellés :, en fonction de la langue, le mot-clé

• et cliquez sur le bouton Valider.

Une deuxième fenêtre s’affiche permettant de « classer » les mots-clés, sous forme d’arborescence en désignant un mot-clé « parent »

• indiquez dans le champs de saisie Idths du parent : le numéro technique du mot-clé

• puis validez en cliquant sur le bouton « Modifier le parent ».

Pour que le mot-clé s’affiche dans le thésaurus, cliquez sur la fonction « Mettre à jour l’affichage ».

Modifier un mot-clé

En revenant sur le mot-clé, la même fenêtre s’affichera à nouveau permettant de modifier le libellé du mot-clé.

Attention : si ce mot-clé indexe plusieurs fiches, il sera modifié dans toutes ces fiches.

Supprimer un mot-clé

Pour pouvoir supprimer un mot-clé, il doit au préalable n’indexer aucune fiche :

• cliquez sur le mot-clé à supprimer, en bas de la même fenêtre s’affiche

• confirmez au préalable la suppression avant de cliquer sur le bouton « Supprimer le mot-clé ».

Avertissement : cette opération supprimera définitivement le mot-clé.