Comment créer un « album » image, photo, …  ?

Dans chaque corpus de fiche, il est possible de joindre une image, quelque soit son format.

Pour activer cette fonction, il faut d’abord créer un Album et l’insérer dans le cor||1;2;!*pus de fiche.

Plusieurs albums peuvent être créés, en fonction du format de l’image. Par exemple, un album pour les photos (pour joindre une photo d’une personne dans sa fiche annuaire personne), et un autre pour les images qui viendront en illustration dans le corps du texte d’une fiche (voir Comment intégrer une image dans un texte ?).

Pour créer un ou plusieurs albums, il faut en avoir les droits.

• Cliquez sur l’entrée du menu Liste des collections

• en bas de la liste, dans « Albums », cliquez sur le « petit bouton vert » Création d’un nouvel album

• enregistrez le nom techique de l’album (minuscule, sans espace ni accent)

• puis, le nom tel qu’il s’affichera pour l’utilisateur

Par défaut, les images enregistrées auront la taille du fichier initial. Il est ensuite possible de redimentionner l’image une fois celle-ci enregistrée dans la fiche (voir Comment intégrer une image dans un texte ?), ou bien d’enregistrer pour cet album, différents formats qui s’appliqueront automatiquement :

• une fois l’album créé, cliquez sur « Création d’un nouveau redimensionnement »

• donnez lui un nom et cliquez sur le bouton « redimensionner »

Une fois le redimensionnement créé, vous pouvez le modifier ou le supprimer :

• sous l’album créé, cliquez sur « Metadonnées »

La fenêtre avec le redimensionnement s’affiche. Ici c’est 100 px x 100 px.

Vous pouvez alors soit modifier le format de l’image, soit le supprimer, soit en créer un autre.

Important : Pour ensuite intégrer la fonction dans un ou plusieurs corpus de fiche, s’adresser à l’administrateur de votre fichothèque.