Comment ajouter un utilisateur dans la fichothèque ?

Pour pouvoir ajouter un utilisateur dans la fichothèque il faut avoir les droits d’administration.

Les utilisateurs sont gérés au sein des sphères :

Cliquez sur le menu Liste des collections pour faire apparaitre la liste des collections de la fichothèque, rendez-vous sur la liste des sphères et cliquez sur la sphère de votre choix (toute fichothèque possède au moins une sphère) :

Vous verrez alors apparaitre une boite avec le nom de la sphère et un menu de commandes suivi d’une boite avec la liste des personnes ; dans la liste des commandes, cliquez sur Nouvelle personne

Pour commencer, vous devez attribuer à cette personnne son identifiant de connexion ; celui-ci peut comporter des minuscules, des majuscules non accentués et des chiffres ; cela peut être un pseudo ou ses initiales (cette dernière solution est souvent retenue pour les petits groupes où tout le monde se connait) :

Ensuite, renseignez le nom, le prénom et le courriel de la personne et validez :

La page propose d’autres options que vous pouvez ignorer pour le moment, à part la boite du changement de mot de passe ; tant qu’un mot de passe n’est pas renseigné, la personne ne pourra pas se connecter

Vous pouvez maintenant transmettre à la nouvelle personne :

• le nom technique de la sphère, s’il y a plusieurs sphères dans la fichothèque (ici « admin»),

• son identifiant de connexion,

• son mot de passe.